Okara

Guía de privacidad

Una guía práctica sobre la privacidad de okara con IA

En cuanto a la privacidad de okara con IA, lo más seguro es partir de la idea de que cada instrucción contiene información que estás compartiendo. Esta guía distingue entre las comprobaciones que puedes hacer por tu cuenta y los detalles de las políticas que no pueden verificarse con la información disponible aquí.

  • No hay un plazo de conservación verificado

    La información proporcionada para esta guía no indica cuánto tiempo conserva Okara las instrucciones, las respuestas o los registros técnicos. La ausencia de información aquí no demuestra que los datos se conserven ni que se eliminen.

    Qué hacerLee el aviso de privacidad vigente para conocer los plazos de conservación y las excepciones antes de enviar material que no puedas reemplazar.

  • No hay una norma confirmada sobre el uso de datos para entrenamiento

    Esta página no puede verificar si el contenido enviado se utiliza para mejorar un modelo de IA ni si es posible desactivar ese uso.

    Qué hacerBusca una declaración específica sobre el uso de datos para entrenamiento; no incluyas material fuente confidencial en las instrucciones hasta encontrarla.

  • No hay garantía de eliminación

    Eliminar texto de tu propio dispositivo no demuestra que el servicio de Okara haya eliminado los datos enviados anteriormente.

    Qué hacerConsulta las instrucciones de eliminación del servicio y distingue entre quitar algo de tu vista y eliminar los registros conservados.

Cómo funciona

Haz una breve revisión antes de cada consulta sensible. Para obtener una respuesta útil, no necesitas incluir todos los detalles del documento o la conversación original.

Obligatorio Opcional
  • Identifica nombres, datos de contacto, mensajes privados, registros de clientes y trabajos no publicados en el material que piensas enviar.

    Obligatorio
  • Elimina o sustituye los datos identificativos que Okara no necesita para responder a la pregunta.

    Obligatorio
  • Consulta el aviso vigente para conocer las condiciones de conservación, uso para entrenamiento, intercambio y eliminación de datos.

    Obligatorio
  • Usa un ejemplo breve y ficticio para comprobar si la respuesta resultante sigue satisfaciendo tus necesidades.

    Opcional
  • Conserva una copia del texto de la política en el que se basa tu organización para un flujo de trabajo aprobado.

    Opcional

Qué puedes y qué no puedes hacer

Puedes controlar lo que introduces. Esta guía no puede certificar cómo gestiona Okara los datos internamente sin una declaración vigente y específica.

Consulta una política publicada

Busca descripciones explícitas sobre el almacenamiento de las consultas, el acceso de los proveedores de servicios, el uso para entrenamiento y la eliminación. Lee las excepciones con tanta atención como la promesa principal: una declaración general de privacidad puede no aclarar qué ocurre con un tipo concreto de contenido.

Reduce la información que envías

Convierte un caso real en una pregunta genérica antes de usar Okara. Sustituye el nombre de una persona por su función, omite los números de cuenta y proporciona solo el fragmento necesario para la tarea. La supresión de datos reduce la exposición, pero no permite verificar qué ocurre después del envío.

Ten presente lo que sigue sin saberse

Esta página no puede inspeccionar los sistemas de Okara ni confirmar de forma independiente los controles de acceso, las ubicaciones de almacenamiento o la eliminación de datos. Si esos detalles determinan si puede compartir material, solicite una respuesta actualizada por escrito en lugar de considerar que una respuesta útil demuestra que sus datos están protegidos.

Quién lo usa

La misma comprobación de privacidad se aplica de distintas maneras a las notas personales, el material de trabajo y la información pública.

  1. 1

    Consultas personales

    Quien pida ayuda a Okara con un borrador puede eliminar primero los nombres reales, las direcciones y los hechos que permitan identificar a alguien. Si esos detalles son imprescindibles, deténgase y consulte la información aplicable sobre el tratamiento de datos antes de enviarlos.

  2. 2

    Borradores de trabajo

    Un miembro del equipo puede probar una idea con cifras inventadas y una descripción genérica de la empresa. Los documentos internos, los registros de clientes y los planes aún no publicados requieren el permiso de la organización y el cumplimiento de sus normas de tratamiento de datos.

  3. 3

    Material público

    Quien escribe puede empezar con información ya destinada a publicarse, pero debe comprobar si el texto pegado incluye comentarios privados o metadatos. Que algo esté disponible públicamente no resuelve todas las cuestiones de derechos de autor o confidencialidad.

Empiece con una consulta de bajo riesgo

Pruebe Okara primero con una consulta ficticia o que no incluya información sensible. No introduzca material personal ni confidencial hasta que la información vigente sobre el servicio responda a las preguntas que le importan.

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  • Elimine los datos identificativos antes de enviar una consulta
  • Consulte las condiciones vigentes en lugar de dar por supuesta una regla de eliminación

Preguntas frecuentes

Busque información sobre qué datos se recopilan de las consultas, cuánto tiempo se conservan, quién puede acceder a ellos, si se utilizan para mejorar el modelo y cómo funcionan las solicitudes de eliminación. Compruebe la fecha y el alcance del aviso para saber a qué servicio y funciones se aplica.

No dé por hecho que solo usted puede ver una conversación. La información disponible para esta página no permite determinar quién puede acceder al contenido enviado ni en qué circunstancias. Consulte la información vigente sobre el servicio antes de introducir datos que no querría que se revisaran o conservaran.

Primero decida si esa información es necesaria para obtener la respuesta y, después, elimine los datos identificativos siempre que sea posible. El material de clientes o del trabajo también puede estar sujeto a acuerdos y normas internas que esta guía no puede evaluar. Si no puede confirmar las condiciones aplicables, utilice un ejemplo ficticio.

Esta guía no puede verificar que eliminar una consulta visible borre todas las copias o registros almacenados. El proceso de eliminación de un servicio puede distinguir entre lo que deja de mostrarse y lo que se conserva conforme a las excepciones de retención indicadas. Consulte las condiciones de eliminación vigentes para conocer la acción concreta y su alcance.

Escriba una consulta breve con nombres y cifras inventados, o pregunte sobre material ya destinado a ser público. Compruebe que el ejemplo no contenga datos identificativos ocultos copiados de un documento real. Puede valorar si la respuesta le resulta útil antes de decidir si necesita aportar más detalles.

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