Okara

Guide de confidentialité

Guide pratique sur la confidentialité d'okara ai

Pour protéger votre vie privée lorsque vous utilisez okara ai, le plus sûr est de considérer chaque requête comme une information que vous partagez. Ce guide distingue les vérifications que vous pouvez effectuer vous-même des détails de politique qui ne peuvent pas être confirmés à partir des éléments disponibles ici.

  • Aucune durée de conservation vérifiée

    Les éléments fournis pour ce guide n'indiquent pas combien de temps Okara conserve les requêtes, les réponses ou les journaux techniques. L'absence d'information ici ne prouve pas que les données sont conservées ou supprimées.

    Marche à suivreConsultez la politique de confidentialité en vigueur pour connaître les durées de conservation et les exceptions avant de transmettre des éléments que vous ne pouvez pas remplacer.

  • Aucune règle confirmée concernant l'utilisation pour l'entraînement

    Cette page ne permet pas de vérifier si le contenu transmis sert à améliorer un modèle d'IA, ni si une telle utilisation peut être désactivée.

    Marche à suivreRecherchez une déclaration précise sur l'utilisation des données pour l'entraînement ; ne saisissez pas de documents sources confidentiels dans vos requêtes tant que vous n'en avez pas trouvé une.

  • Aucune garantie de suppression

    Supprimer du texte de votre propre appareil ne prouve pas qu'un service Okara a supprimé les données précédemment transmises.

    Marche à suivreConsultez les instructions de suppression du service et distinguez le retrait de votre affichage de la suppression des données conservées.

Comment ça marche

Faites une brève vérification avant chaque demande contenant des informations sensibles. Une réponse utile ne nécessite pas d’inclure tous les détails du document ou de la conversation d’origine.

Obligatoire Facultatif
  • Repérez les noms, coordonnées, messages privés, dossiers clients et travaux non publiés dans les éléments que vous prévoyez de soumettre.

    Obligatoire
  • Supprimez ou remplacez les éléments d’identification dont Okara n’a pas besoin pour répondre à la question.

    Obligatoire
  • Consultez la notice en vigueur pour connaître les conditions de conservation, d’utilisation pour l’entraînement, de partage et de suppression.

    Obligatoire
  • Utilisez un exemple court et fictif pour vérifier que la réponse obtenue répond toujours à vos besoins.

    Facultatif
  • Conservez une copie des dispositions de la politique sur lesquelles votre organisation s’appuie pour un processus approuvé.

    Facultatif

Ce que vous pouvez faire / ne pouvez pas faire

Vous pouvez contrôler ce que vous saisissez. Ce guide ne peut pas certifier la manière dont Okara traite les données en interne sans déclaration actuelle et précise à ce sujet.

Vérifier une politique déclarée

Recherchez des descriptions explicites du stockage des demandes, de l’accès des prestataires, de l’utilisation pour l’entraînement et de la suppression. Lisez les exceptions aussi attentivement que la promesse mise en avant : une déclaration générale de confidentialité peut ne pas préciser ce qu’il advient d’un type de contenu particulier.

Réduire les informations saisies

Transformez un cas réel en question générique avant d’utiliser Okara. Remplacez le nom d’une personne par son rôle, omettez les numéros de compte et ne fournissez que le passage nécessaire à la tâche. La suppression des éléments sensibles réduit l’exposition, mais ne permet pas de vérifier ce qui se passe après l’envoi.

Savoir ce qui reste inconnu

Cette page ne peut pas examiner les systèmes d’Okara ni confirmer de manière indépendante les contrôles d’accès, les lieux de stockage ou la suppression des données. Si ces détails déterminent si vous pouvez partager des informations, demandez une réponse écrite à jour plutôt que de considérer une réponse utile comme une preuve de protection.

Qui l’utilise

Les mêmes précautions en matière de confidentialité s’appliquent différemment aux notes personnelles, aux documents professionnels et aux informations publiques.

  1. 1

    Questions personnelles

    Une personne qui demande à Okara de l’aide sur un brouillon peut d’abord retirer les vrais noms, les adresses et les événements permettant d’identifier quelqu’un. Si ces détails sont indispensables, attendez d’avoir vérifié les informations applicables sur le traitement des données avant de les envoyer.

  2. 2

    Brouillons professionnels

    Un membre d’une équipe peut tester une idée avec des chiffres fictifs et une description générique de l’entreprise. Les documents internes, les dossiers clients et les projets non publiés nécessitent l’autorisation de l’organisation et le respect de ses propres règles de traitement des données.

  3. 3

    Contenus publics

    Une personne qui rédige un texte peut commencer par des informations déjà destinées à être publiées, tout en vérifiant que le texte collé ne contient pas de commentaires privés ou de métadonnées. Le fait qu’un contenu soit accessible au public ne règle pas toutes les questions de droit d’auteur ou de confidentialité.

Commencez par une question peu risquée

Essayez d’abord Okara avec une demande fictive ou ne contenant aucune donnée sensible. N’incluez aucune information personnelle ou confidentielle dans votre demande tant que les informations actuellement disponibles sur le traitement des données ne répondent pas aux questions importantes pour vous.

Découvrir Okara
  • Retirer les éléments d’identification avant d’envoyer une demande
  • Consulter les conditions en vigueur plutôt que de présumer des règles de suppression

FAQ

Recherchez des indications sur les données recueillies à partir des demandes, leur durée de conservation, les personnes qui peuvent y accéder, leur éventuelle utilisation pour améliorer les modèles et le fonctionnement des demandes de suppression. Vérifiez la date et la portée de la politique pour savoir quels services et fonctionnalités elle couvre.

Ne présumez pas que vous êtes la seule personne à pouvoir voir une conversation. Les éléments disponibles pour cette page ne permettent pas d’établir qui peut accéder au contenu envoyé ni dans quelles circonstances. Consultez les informations actuellement publiées par le service avant de saisir des données que vous ne voudriez pas voir consultées ou conservées.

Déterminez d’abord si ces informations sont nécessaires pour obtenir une réponse, puis retirez les éléments d’identification lorsque c’est possible. Les données relatives à des clients ou au travail peuvent aussi être soumises à des accords et à des règles internes que ce guide ne peut pas évaluer. Si vous ne pouvez pas confirmer les conditions applicables, utilisez plutôt un exemple fictif.

Ce guide ne peut pas vérifier que la suppression d’une demande visible élimine toutes les copies stockées ou les journaux. La procédure de suppression d’un service peut distinguer ce qui cesse d’être visible de ce qui reste conservé au titre des exceptions prévues. Consultez les conditions de suppression en vigueur pour connaître les effets et la portée de l’action envisagée.

Rédigez une courte demande avec des noms et des chiffres fictifs, ou posez une question sur des contenus déjà destinés à être publics. Vérifiez que votre exemple ne contient pas d’éléments d’identification dissimulés, copiés depuis un document réel. Vous pourrez juger de l’utilité de la réponse avant de décider si d’autres détails sont nécessaires.

Commencer gratuitement
Commencer gratuitement