Travailler à partir de consignes
Commencez par une demande courte et précise, plutôt que de supposer qu’une application comprendra tout un projet d’un coup. Décrivez le public visé, les documents de référence et le format souhaité, puis vérifiez le résultat avant de l’utiliser. Okara propose ce guide pour vous aider à préparer ce premier essai, sans faire de promesse concernant un appareil ou une fonctionnalité en particulier.
Le plus difficile est souvent de décider quoi demander, quel contexte fournir et quels détails ne pas inclure dans une consigne.
Les notes mêlent décisions et suggestions, et plusieurs responsabilités restent floues. Une simple demande de résumé pourrait présenter des idées provisoires comme des décisions définitives.
Demandez de distinguer les décisions, les questions en suspens et les prochaines étapes proposées. Vérifiez les noms et les engagements dans les notes d’origine avant d’envoyer le compte rendu.
demander à okaraUne explication approximative doit devenir une réponse posée, sans pour autant promettre une solution ni inventer une date de livraison.
Fournissez les faits confirmés et demandez une réponse qui distingue clairement ce qui est connu de ce qui reste à vérifier.
chat okaraUne même annonce doit pouvoir prendre la forme d’un court e-mail et d’une publication sur les réseaux sociaux, sans modifier l’offre ni le public visé.
Demandez les deux formats à partir du même brief approuvé, puis comparez les deux brouillons au document source avant publication.
marketing okaraL’exemple le plus facile à copier contient des noms de clients, des notes internes ou d’autres détails inutiles pour un premier brouillon.
Remplacez les informations permettant d’identifier des personnes par des espaces réservés et vérifiez les règles de traitement applicables avant de saisir des données sensibles.
confidentialité de l’IA okaraComparez une première ébauche manuelle à une première ébauche guidée par une consigne. Ce sont deux façons de rédiger, et non l’affirmation que l’une ou l’autre produit une réponse finale vérifiée.
Première ébauche manuelle
Première ébauche guidée par une consigne
Première ébauche manuelle
Lisez les notes et repérez vous-même les décisions, les questions et les actions possibles.
Première ébauche guidée par une consigne
Fournissez un extrait mis au propre et demandez de répartir ces trois catégories dans des listes distinctes.
Première ébauche manuelle
Comparez le compte rendu rédigé aux notes, en portant une attention particulière aux noms, aux dates et aux responsables.
Première ébauche guidée par une consigne
Comparez chaque élément généré aux notes et supprimez les engagements qui n’y figurent pas.
Première ébauche manuelle
Rédigez une réponse à partir des faits confirmés et des consignes de ton de l’équipe.
Première ébauche guidée par une consigne
Fournissez les mêmes faits confirmés et demandez une ébauche empathique, sans promesses inventées.
Première ébauche manuelle
Vérifiez que le message répond à la question et n’exagère pas les faits.
Première ébauche guidée par une consigne
Vérifiez que l’ébauche ne contient pas de garanties implicites, qu’il n’y manque pas de contexte et qu’elle ne comporte pas d’affirmations nécessitant une approbation.
Première version manuelle
Adaptez séparément un brief approuvé pour un e-mail et une publication sur les réseaux sociaux.
Première version à l’aide d’un prompt
Demandez les deux formats en une seule requête, en précisant le public et les affirmations approuvées.
Première version manuelle
Vérifiez chaque version par rapport au brief avant de la partager.
Première version à l’aide d’un prompt
Vérifiez les deux versions par rapport au brief ; une phrase bien tournée ne constitue pas une preuve à l’appui d’une affirmation.
Un récapitulatif utile pourrait être formulé ainsi : « Décisions : conserver la date de lancement actuelle. Questions en suspens : qui approuve la version finale ? Suite à donner : confirmer la personne responsable. » Chaque ligne doit néanmoins pouvoir être reliée à une source dans les notes.
Traitez tout brouillon généré comme un document de travail. Les règles de votre organisation et les documents sources restent les références faisant autorité.
Retirez les noms, les informations de compte, les chiffres confidentiels et les extraits superflus avant de rédiger un prompt. Si la tâche nécessite des informations protégées, suivez plutôt la procédure approuvée par votre organisation.
Pour chaque date, chiffre, promesse ou attribution dans le résultat, retrouvez sa source. Si aucune source ne l’étaye, corrigez ou supprimez l’élément au lieu d’en peaufiner la formulation.
Faites vérifier par la personne compétente tout contenu destiné aux clients, à caractère juridique ou médical, ou susceptible d’avoir d’autres conséquences importantes. Exigez une approbation humaine entre le brouillon et tout envoi ou publication.
Choisissez un court extrait non sensible et décrivez le résultat souhaité. Une demande efficace précise le public visé, le format et les faits qui ne doivent pas changer. Comparez le résultat à votre source avant de décider s’il vous fait gagner du temps.
Rédiger un récapitulatifNe supposez pas que la présence d’un nom dans les résultats de recherche confirme les conditions d’accès actuelles. Vérifiez les conditions indiquées au moment où vous utilisez un outil, notamment les limites applicables à la tâche envisagée. Ce guide ne confirme aucune offre d’accès particulière.
Si l’accès est disponible, une courte tâche de rédaction ne contenant aucune information sensible constitue un premier essai judicieux. Demandez un résultat que vous pouvez comparer à votre propre source, comme un récapitulatif organisé par catégories, plutôt que de vous fier uniquement à la fluidité du texte.
Pas nécessairement. Les conditions d’accès et la disponibilité des fonctionnalités peuvent varier. Vérifiez donc les informations à jour là où vous utilisez l’outil. Organisez votre travail en fonction des capacités que vous pouvez réellement tester, et non d’une liste de fonctionnalités supposées.
Aucune note privée n’est nécessaire pour un premier essai. Utilisez un exemple fictif ou supprimez d’abord les éléments permettant d’identifier des personnes. Si l’utilisation de documents réels est nécessaire, consultez les politiques de votre organisation et les informations à jour sur le traitement des données par l’outil avant de les saisir.