会議の主催者
メモには決定事項と提案が混在し、担当者も何人か不明です。単に要約を頼むと、暫定的な案が確定事項のように見えるおそれがあります。
決定事項、未解決の質問、次のステップの案を分けて提示するよう依頼しましょう。振り返りを送る前に、名前や約束事項を元のメモと照らし合わせて確認してください。
okaraに質問するプロンプトを起点にした作業
実際のタスクでokara AIアプリを使ってみる
アプリがプロジェクト全体を一度に理解すると考えず、小さく具体的な依頼から始めましょう。対象読者、元となる資料、希望する形式を伝え、結果を確認してから使ってください。Okaraはこのガイドを、最初の試みを計画するための手引きとして提供しています。特定のデバイスや機能について主張するものではありません。
この場面での悩み
難しいのは、何を依頼し、どんな背景情報を提供し、どの詳細をプロンプトに含めないかを決めることです。
サポート担当のライター
大まかな説明を落ち着いた返信文にする必要がありますが、修正を約束したり、提供日を作り上げたりしてはいけません。
確認済みの事実を伝え、分かっていることと、まだ確認が必要なことを明確に区別した返信を依頼しましょう。
okaraチャットキャンペーンの企画担当者
1つの告知を、内容や対象者を変えずに、短いメールとSNS投稿の両方に使う必要があります。
承認済みの同じ概要資料をもとに2つの形式で作成するよう依頼し、公開前に両方の下書きを元の資料と照らし合わせましょう。
okaraマーケティングプライバシーに配慮するチームメンバー
そのまま貼り付けやすい例には、顧客名、社内メモ、その他、最初の下書きには不要な詳細が含まれています。
個人を特定できる情報を仮の表記に置き換え、機密性の高い情報を入力する前に、適用される取り扱いルールを確認しましょう。
okara AIのプライバシー3つの具体的なワークフロー
手作業による初稿とプロンプトを使った初稿を比較します。これらは下書きの作成方法であり、どちらかで検証済みの最終回答が得られると主張するものではありません。
手作業による初稿
プロンプトを使った初稿
1
会議の要約：入力
手作業による初稿
メモを読み、決定事項、質問、対応候補を手作業でマークします。
プロンプトを使った初稿
整理したメモの抜粋を入力し、この3つのカテゴリを別々のリストにするよう依頼します。
2
会議の要約：確認
手作業による初稿
書いた要約をメモと照合し、特に名前、日付、担当者を確認します。
プロンプトを使った初稿
生成された各項目をメモと照合し、根拠のない約束を削除します。
3
サポート返信：入力
手作業による初稿
確認済みの事実とチームで使用するトーンの指針に基づいて返信を書きます。
プロンプトを使った初稿
同じ確認済みの事実を入力し、根拠のない約束を加えずに、相手に寄り添う文面の下書きを依頼します。
4
サポート返信：確認
手作業による初稿
質問に答えているか、過大な表現を避けているかを確認します。
プロンプトを使った初稿
下書きに、保証をほのめかす表現、文脈の不足、承認が必要な記述がないか確認します。
5
キャンペーン用コピー：入力
手作業での初稿
承認済みの概要を、メール用とSNS投稿用にそれぞれ調整する。
プロンプトによる初稿
対象読者と承認済みの訴求内容を指定し、1回の依頼で両方の形式の原稿を作成する。
6
キャンペーン用コピー：レビュー
手作業での初稿
共有する前に、各バージョンを概要と照らし合わせて確認する。
プロンプトによる初稿
両方のバージョンを概要と照らし合わせて確認する。文章が洗練されていても、主張の根拠にはならない。
役立つ要約は、例えば次のようになります。「決定事項：現在の公開日を維持する。未解決の質問：最終原稿は誰が承認するか？フォローアップ：担当者を確認する。」各項目には、議事メモに根拠となる記載が必要です。
コンプライアンスに関する注意事項
生成された下書きは作業用の資料として扱ってください。判断の基準となるのは、組織のルールと元の文書です。
-
1
入力を必要最小限にする
プロンプトを書く前に、氏名、アカウント情報、機密性の高い数値、不要な抜粋を削除してください。保護対象の情報が必要な作業では、代わりに組織が承認した手順に従ってください。
-
2
重要な記述の根拠を確認する
出力に含まれる日付、数値、約束、出典を示す記述について、それぞれ根拠を確認してください。裏付ける資料がなければ、表現を整えるのではなく、訂正または削除してください。
-
3
適切な担当者のレビューを受ける
顧客向け、法律、健康、その他重要な影響を及ぼす内容は、適切な担当者に確認してもらってください。下書きと送信・公開の間には、必ず人による承認を挟んでください。
範囲を絞った作業を1つ試す
検証できる下書きから始める
機密性の低い短い文章を1つ選び、どのような出力が必要か説明します。効果的な依頼には、対象読者、形式、変更してはいけない事実を明記します。作業の手間が省けるか判断する前に、結果を元の文章と照らし合わせて確認してください。
要約の下書きを作成する- 具体的なタスクを指定する
- 機密情報を含めない
- 元の文章と照らし合わせて主張を確認する
利用シーン別FAQ
検索結果に名前が表示されているだけで、現在の利用条件が分かるとは考えないでください。ツールを使う際に表示される条件を、目的のタスクに適用される制限も含めて確認してください。このガイドは、特定の利用プランを検証するものではありません。
利用できる場合は、機密性の低い短い文章の下書き作成から試すのがよいでしょう。流暢な文章かどうかだけで判断せず、分類した要約など、自分の元の文章と比較できる出力を依頼してください。
必ずしもそうではありません。利用条件や使える機能は異なる場合があるため、ツールを使う場所で最新の情報を確認してください。使えると決めつけた機能一覧ではなく、実際に試せる機能に基づいて作業手順を考えましょう。
最初のテストに個人的なメモは必要ありません。架空の例を使うか、まず個人を特定できる情報を削除してください。実際の資料を使う必要がある場合は、入力する前に所属組織の方針と、ツールの現在のデータ取り扱いに関する情報を確認してください。