Okara

Arbeiten mit Prompts

Die okara KI-App für eine konkrete Aufgabe nutzen

Beginnen Sie mit einer kleinen, konkreten Anfrage, statt davon auszugehen, dass eine App sofort ein ganzes Projekt versteht. Beschreiben Sie die Zielgruppe, das Ausgangsmaterial und das gewünschte Format. Prüfen Sie dann das Ergebnis, bevor Sie es verwenden. Okara bietet diesen Leitfaden als Hilfe für die Planung Ihres ersten Versuchs an, nicht als Aussage über ein bestimmtes Gerät oder eine bestimmte Funktion.

Das Ergebnis vor dem Teilen prüfen
Visual für die Landingpage von Okara

Die Schwierigkeit in diesem Szenario

Oft ist es schwierig zu entscheiden, wonach man fragen soll, welchen Kontext man angeben muss und welche Details nicht in einen Prompt gehören.

Eine Person, die eine Besprechung organisiert

In den Notizen stehen Entscheidungen neben Vorschlägen, und bei mehreren Punkten ist unklar, wer zuständig ist. Eine allgemeine Bitte um eine Zusammenfassung könnte vorläufige Ideen wie endgültige Beschlüsse klingen lassen.

Fragen Sie getrennt nach Entscheidungen, ungeklärten Fragen und vorgeschlagenen nächsten Schritten. Gleichen Sie Namen und Zusagen mit den ursprünglichen Notizen ab, bevor Sie eine Zusammenfassung verschicken.

okara fragen

Eine Person, die Support-Antworten verfasst

Aus einer groben Erklärung soll eine ruhige Antwort werden. Der Entwurf darf jedoch weder eine Lösung versprechen noch einen Liefertermin erfinden.

Geben Sie die bestätigten Fakten an und bitten Sie um eine Antwort, die klar zwischen Bekanntem und noch zu Prüfendem unterscheidet.

okara-Chat

Eine Person, die eine Kampagne plant

Eine Ankündigung soll sowohl als kurze E-Mail als auch als Social-Media-Beitrag funktionieren, ohne das Angebot oder die Zielgruppe zu verändern.

Fordern Sie auf Grundlage desselben freigegebenen Briefings zwei Formate an und gleichen Sie beide Entwürfe vor der Veröffentlichung mit der Vorlage ab.

okara-Marketing

Ein datenschutzbewusstes Teammitglied

Das Beispiel, das sich am einfachsten einfügen ließe, enthält Kundennamen, interne Notizen oder andere Angaben, die für einen ersten Entwurf nicht nötig sind.

Ersetzen Sie identifizierende Angaben durch Platzhalter und klären Sie die geltenden Regeln für den Umgang mit den Daten, bevor Sie sensible Inhalte eingeben.

okara KI-Datenschutz

3 konkrete Arbeitsabläufe

Vergleichen Sie einen ersten Entwurf von Hand mit einem ersten Entwurf auf Basis eines Prompts. Dies sind Ansätze für die Entwurfserstellung, keine Behauptung, dass einer davon eine überprüfte endgültige Antwort liefert.

1

Besprechungszusammenfassung: Eingabe

Erster Entwurf von Hand

Lesen Sie die Notizen und markieren Sie Entscheidungen, Fragen und mögliche Maßnahmen von Hand.

Promptgestützter erster Entwurf

Geben Sie einen bereinigten Auszug ein und bitten Sie darum, diese drei Kategorien als getrennte Listen auszugeben.

2

Besprechungszusammenfassung: Prüfung

Erster Entwurf von Hand

Vergleichen Sie die schriftliche Zusammenfassung mit den Notizen, insbesondere Namen, Daten und Zuständigkeiten.

Promptgestützter erster Entwurf

Gleichen Sie jeden generierten Punkt mit den Notizen ab und entfernen Sie nicht belegte Zusagen.

3

Support-Antwort: Eingabe

Erster Entwurf von Hand

Verfassen Sie anhand bestätigter Fakten eine Antwort und orientieren Sie sich an den Tonvorgaben des Teams.

Promptgestützter erster Entwurf

Geben Sie dieselben bestätigten Fakten ein und bitten Sie um einen einfühlsamen Entwurf ohne erfundene Versprechen.

4

Support-Antwort: Prüfung

Erster Entwurf von Hand

Prüfen Sie, ob die Nachricht die Frage beantwortet und Übertreibungen vermeidet.

Promptgestützter erster Entwurf

Prüfen Sie den Entwurf auf implizite Garantien, fehlenden Kontext und Aussagen, die eine Freigabe benötigen.

5

Kampagnentext: Eingabe

Manueller erster Entwurf

Passen Sie ein freigegebenes Briefing getrennt für eine E-Mail und einen Social-Media-Beitrag an.

Promptgestützter erster Entwurf

Fordern Sie beide Formate in einer Anfrage an und geben Sie die Zielgruppe und die freigegebenen Aussagen an.

6

Kampagnentext: Prüfung

Manueller erster Entwurf

Prüfen Sie jede Version anhand des Briefings, bevor sie weitergegeben wird.

Promptgestützter erster Entwurf

Prüfen Sie beide Versionen anhand des Briefings; ein gut formulierter Satz ist kein Beleg für eine Aussage.

Eine hilfreiche Zusammenfassung könnte lauten: „Entscheidungen: Am aktuellen Starttermin festhalten. Offene Fragen: Wer gibt den endgültigen Text frei? Nächster Schritt: Zuständigkeit klären.“ Für jede Zeile muss sich in den Notizen eine Quelle finden.

Hinweise zur Einhaltung von Vorgaben

Betrachten Sie einen generierten Entwurf als Arbeitsmaterial. Maßgeblich bleiben die Regeln Ihrer Organisation und die Quelldokumente.

  1. 1

    Beschränken Sie die Eingabe auf das Nötige

    Entfernen Sie Namen, Kontodaten, vertrauliche Zahlen und unnötige Auszüge, bevor Sie einen Prompt schreiben. Wenn die Aufgabe geschützte Informationen erfordert, befolgen Sie stattdessen das dafür freigegebene Verfahren Ihrer Organisation.

  2. 2

    Prüfen Sie wichtige Aussagen anhand der Quellen

    Suchen Sie für jedes Datum, jede Zahl, jedes Versprechen und jede Zuschreibung in der Ausgabe die Quelle. Wenn keine Quelle die Aussage stützt, korrigieren oder löschen Sie sie, statt nur die Formulierung zu verbessern.

  3. 3

    Holen Sie die passende Prüfung ein

    Lassen Sie Material für Kundinnen und Kunden sowie rechtliche, gesundheitliche oder andere folgenschwere Inhalte von der zuständigen Person prüfen. Bevor ein Entwurf versendet oder veröffentlicht wird, muss ihn ein Mensch freigeben.

Probieren Sie eine klar abgegrenzte Aufgabe aus

Beginnen Sie mit einem Entwurf, den Sie überprüfen können

Wählen Sie einen kurzen, nicht sensiblen Text aus und beschreiben Sie das gewünschte Ergebnis. Eine gute Anfrage nennt die Zielgruppe, das Format und die Fakten, die unverändert bleiben müssen. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihrer Vorlage, bevor Sie entscheiden, ob es Ihnen Arbeit erspart.

Eine Zusammenfassung entwerfen
  • Eine konkrete Aufgabe wählen
  • Sensible Angaben weglassen
  • Aussagen anhand der Vorlage prüfen

FAQ zu Anwendungsszenarien

Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Name in Suchergebnissen die aktuellen Nutzungsbedingungen belegt. Prüfen Sie die Bedingungen dort, wo Sie ein Tool verwenden, einschließlich aller Einschränkungen für Ihre geplante Aufgabe. Dieser Leitfaden bestätigt kein bestimmtes Zugangsangebot.

Wenn Zugang verfügbar ist, ist eine kurze, nicht sensible Schreibaufgabe ein sinnvoller erster Test. Bitten Sie um ein Ergebnis, das Sie mit Ihrer eigenen Vorlage vergleichen können, etwa eine nach Kategorien geordnete Zusammenfassung. Beurteilen Sie es nicht allein danach, wie flüssig es formuliert ist.

Nicht unbedingt. Zugangsbedingungen und die Verfügbarkeit von Funktionen können unterschiedlich sein. Prüfen Sie deshalb die aktuellen Angaben dort, wo Sie das Tool verwenden. Planen Sie Ihren Arbeitsablauf anhand von Funktionen, die Sie tatsächlich testen können, statt von einer angenommenen Funktionsliste auszugehen.

Für einen ersten Test brauchen Sie keine privaten Notizen. Verwenden Sie ein fiktives Beispiel oder entfernen Sie zuvor identifizierende Angaben. Wenn echtes Material erforderlich ist, prüfen Sie vor der Eingabe die Richtlinien Ihrer Organisation und die aktuellen Angaben des Tools zum Umgang mit Daten.

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