Datenschutzleitfaden
Beim Datenschutz bei okara ai ist der sicherste Ausgangspunkt, jede Eingabe als Information zu betrachten, die Sie weitergeben. Dieser Leitfaden unterscheidet zwischen Prüfungen, die Sie selbst vornehmen können, und Richtliniendetails, die sich anhand der hier verfügbaren Informationen nicht verifizieren lassen.
Datenschutz bei der Nutzung von Okara bedeutet zu verstehen, welche Informationen Sie eingeben, was der Dienst nach eigenen Angaben damit tut und welche Aussagen noch bestätigt werden müssen.
4 Min. LesezeitDie für diesen Leitfaden bereitgestellten Informationen geben nicht an, wie lange Okara Eingaben, Antworten oder technische Protokolle aufbewahrt. Dass diese Angabe hier fehlt, beweist weder, dass Daten gespeichert noch dass sie gelöscht werden.
EmpfehlungLesen Sie vor der Eingabe von Material, das Sie nicht ersetzen können, die aktuelle Datenschutzerklärung zu Aufbewahrungsfristen und Ausnahmen.
Diese Seite kann nicht bestätigen, ob eingegebene Inhalte zur Verbesserung eines KI-Modells verwendet werden oder ob sich eine solche Nutzung deaktivieren lässt.
EmpfehlungSuchen Sie nach einer konkreten Erklärung zur Nutzung für das Training; geben Sie vertrauliches Ausgangsmaterial erst dann in Eingaben ein, wenn Sie eine solche Erklärung gefunden haben.
Wenn Sie Text von Ihrem eigenen Gerät löschen, ist damit nicht belegt, dass ein Okara-Dienst zuvor übermittelte Daten entfernt hat.
EmpfehlungLesen Sie die Löschanweisungen des Dienstes und unterscheiden Sie zwischen dem Entfernen aus Ihrer Ansicht und dem Löschen gespeicherter Daten.
Prüfen Sie jede sensible Eingabe kurz, bevor Sie sie absenden. Für eine hilfreiche Antwort müssen Sie nicht jedes Detail aus dem ursprünglichen Dokument oder Gespräch angeben.
Ermitteln Sie, ob das Material, das Sie übermitteln möchten, Namen, Kontaktdaten, private Nachrichten, Kundendaten oder unveröffentlichte Arbeiten enthält.
ErforderlichEntfernen oder ersetzen Sie Angaben, anhand derer Personen identifiziert werden können und die Okara zur Beantwortung der Frage nicht benötigt.
ErforderlichPrüfen Sie die aktuellen Hinweise zu Aufbewahrung, Nutzung für das Training, Weitergabe und Löschung.
ErforderlichTesten Sie anhand eines kurzen, fiktiven Beispiels, ob die Antwort Ihre Anforderungen noch erfüllt.
OptionalBewahren Sie eine Kopie der Richtlinien auf, auf die sich Ihre Organisation für einen genehmigten Arbeitsablauf stützt.
OptionalSie können kontrollieren, was Sie eingeben. Dieser Leitfaden kann ohne eine aktuelle, konkrete Offenlegung keine Aussagen über den internen Umgang von Okara mit Daten bestätigen.
Achten Sie auf ausdrückliche Angaben zur Speicherung von Eingaben, zum Zugriff durch Dienstleister, zur Nutzung für das Training und zur Löschung. Lesen Sie Ausnahmen ebenso sorgfältig wie die zentrale Zusage: Eine allgemeine Datenschutzerklärung beantwortet möglicherweise nicht, was mit einer bestimmten Art von Inhalt geschieht.
Formulieren Sie einen echten Fall als allgemeine Frage, bevor Sie Okara verwenden. Ersetzen Sie den Namen einer Person durch ihre Rolle, lassen Sie Kontonummern weg und geben Sie nur den für die Aufgabe benötigten Textabschnitt an. Das Entfernen sensibler Angaben verringert das Risiko einer Offenlegung, gibt aber keine Gewissheit darüber, was nach der Übermittlung geschieht.
Diese Seite kann Okaras Systeme nicht prüfen und weder Zugriffskontrollen noch Speicherorte oder die Löschung unabhängig bestätigen. Wenn diese Angaben darüber entscheiden, ob Sie Material teilen dürfen, holen Sie eine aktuelle schriftliche Auskunft ein, statt ein nützliches Ergebnis als Beleg für den Schutz Ihrer Daten anzusehen.
Dieselbe Datenschutzprüfung ist bei persönlichen Notizen, Arbeitsmaterialien und öffentlichen Informationen unterschiedlich anzuwenden.
Wer Okara um Hilfe bei einem Entwurf bittet, kann zuvor echte Namen, Adressen und identifizierende Ereignisse entfernen. Wenn diese Angaben unerlässlich sind, halten Sie inne und prüfen Sie die geltenden Angaben zum Datenschutz, bevor Sie sie übermitteln.
Ein Teammitglied kann eine Idee mit erfundenen Zahlen und einer allgemeinen Unternehmensbeschreibung testen. Für interne Dokumente, Kundendaten und unveröffentlichte Pläne sind die Erlaubnis der Organisation und die Einhaltung ihrer eigenen Regeln zum Umgang mit Daten erforderlich.
Wer schreibt, kann mit Informationen beginnen, die bereits zur Veröffentlichung bestimmt sind. Prüfen Sie dennoch, ob eingefügter Text private Kommentare oder Metadaten enthält. Die öffentliche Verfügbarkeit klärt nicht jede Frage zum Urheberrecht oder zur Vertraulichkeit.
Probieren Sie Okara zunächst mit einer fiktiven oder nicht sensiblen Eingabe aus. Geben Sie persönliche und vertrauliche Informationen erst ein, wenn die aktuellen Angaben zum Datenschutz die für Sie wichtigen Fragen beantworten.
Okara entdeckenAchten Sie auf Angaben dazu, welche Daten aus Eingaben erhoben werden, wie lange sie gespeichert bleiben, wer darauf zugreifen kann, ob sie zur Verbesserung des Modells verwendet werden und wie Löschanfragen bearbeitet werden. Prüfen Sie Datum und Geltungsbereich des Hinweises, damit Sie wissen, für welchen Dienst und welche Funktionen er gilt.
Gehen Sie nicht davon aus, dass nur Sie ein Gespräch sehen können. Die für diese Seite verfügbaren Informationen belegen nicht, wer unter welchen Umständen auf übermittelte Inhalte zugreifen kann. Prüfen Sie die aktuellen Angaben des Dienstes, bevor Sie Informationen eingeben, bei denen Sie nicht möchten, dass sie eingesehen oder gespeichert werden.
Entscheiden Sie zunächst, ob diese Informationen für die Antwort nötig sind, und entfernen Sie nach Möglichkeit identifizierende Angaben. Für Kunden- oder Arbeitsmaterialien können zudem Vereinbarungen und interne Regeln gelten, die dieser Leitfaden nicht beurteilen kann. Wenn Sie die geltenden Bedingungen nicht klären können, verwenden Sie stattdessen ein fiktives Beispiel.
Dieser Leitfaden kann nicht bestätigen, dass durch das Löschen einer sichtbaren Eingabe auch jede gespeicherte Kopie und jedes Protokoll entfernt wird. Beim Löschverfahren eines Dienstes kann zwischen Inhalten, die nicht mehr angezeigt werden, und solchen, die aufgrund genannter Ausnahmen von der Löschung gespeichert bleiben, unterschieden werden. Lesen Sie die aktuellen Löschbedingungen für die jeweilige Aktion und ihren Geltungsbereich.
Schreiben Sie eine kurze Eingabe mit erfundenen Namen und Zahlen oder fragen Sie nach Material, das ohnehin zur Veröffentlichung bestimmt ist. Prüfen Sie, ob Ihr Beispiel versteckte identifizierende Angaben enthält, die aus einem echten Dokument übernommen wurden. Sie können beurteilen, ob die Antwort hilfreich ist, bevor Sie entscheiden, ob weitere Einzelheiten nötig sind.